Die Zeiterfassung in Excel ist Ihnen zu mühsam und zu zeitaufwändig?
Ihre Datensicherheit wird durch den Einsatz von Excel nicht gewährleistet?
Sie zerbrechen sich mit komplizierten Excel-Tabellen den Kopf?
Wir haben die Lösung: Mit unserer cloudbasiertenZeiterfassungslösung verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mühelos und effizient.
Alles im Griff
Ein übersichtliches persönliches co*ckpit
(Arbeitszeit- und Feriensaldo), Team-Dossiers
sowie eine Vielzahl an automatisierten
Auswertungen helfen Ihnen dabei, stets den
Überblick zu bewahren.
Einfach und intuitiv
Schnelle Einführung der Lösung und benutzerfreundliche Bedienung: Das ist inova:time. Mit einem Knopfdruck können Sie Ihre Arbeitszeiterfassung starten bzw. stoppen. Unsere Software verfügt über ein modernes und zeitgemässes User Interface.
Sicherheit und Datenschutz
Unsere cloudbasierte Zeiterfassungslösung
verfügt über höchste Sicherheitsmassnahmen.
Mit dem Hosting in der Microsoft Azure Cloud
Schweiz besteht bester Schutz vor Cyber-
Bedrohungen und Datenverlust. Optional
können Ihre Daten auch vollständig in der
Schweiz gehostet werden (CH-Anbieter).
Swiss made
Als Mitglied von swiss made software entwickeln, betreiben und betreuen wir unsere Zeiterfassungslösung zu 100% in der Schweiz. Dadurch gewährleisten wir höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit.
Ortsunabhängig
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs –mit inova:time erfassen und verwalten Sie Ihre Arbeitszeit von überall aus. Die Software ist auf sämtlichen Geräten (Desktop, Laptop, Mobile) verfügbar.
Persönliche Betreuung
Sie können jederzeit auf Unterstützung zählen: Wir begleiten Sie persönlich und schrittweise bei der Einführung - sei es bei der Integration, bei der Schulung oder beim Support.
Weitere Produktinfos
Über 25'000 Nutzer vertrauen uns bereits!
Wann kommen Sie?
Lernen Sie inova:time kennen. Unsere Projektleiter führen
Sie in rund 30 Minuten unverbindlich durch die Software.
- Bedürfnisabklärung
- Vorstellung der wichtigsten Funktionen
- Individuelle Beratung und Angebotserstellung
Kundenstimmen
Was sagen unsere Kunden zu inova:time?
Bennie Lehmann
Stv. Gemeindeschreiber & Bereichsleiter Präsidiales
Gemeinde Pfäffikon ZH
«Die Umstellung auf das neue inova:time verlief sehr erfolgreich. Unsere gut 100 Mitarbeitenden aus den verschiedensten Berufsgruppen kommen gut mit dem neuen System klar. Die Trennung von Zeit- und Leistungserfassung sowie die automatischen Regelsysteme von inova:time ermöglichen uns einen schlanken Zeiterfassungsprozess.»
Ralf Oehri
Betriebsleiter
Sportzentrum Kerenzerberg
«Die Umstellung auf inova:time hat uns sehr geholfen, den Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen. Die Handhabung ist einfach und deshalb für die Mitarbeitenden eine grosse Erleichterung.»
Eine Auswahl weiterer Kunden
Ihr Ansprechpartner
Janik Kämpfer
Projektleiter
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit mir auf oder vereinbaren Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo.Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!
Fragen?
FAQ
Welche Geräte werden unterstützt?
Als cloudbasierte Lösung kann von sämtlichen Geräten (Desktop, Laptop, Mobile) aus auf die Software zugegriffen werden. Das Design ist responsive und passt sich dem jeweiligen Bildschirmformat an. Wir achten gleichzeitig auf eine intuitive Bedienung mit Maus oder Touchscreen. Die Daten werden ausschliesslich in der Datenbank und nicht auf den Geräten selbst abgespeichert.
Was kostet die Nutzung von inova:time pro Monat?
Mit inova:time haben Sie die Kosten jederzeit im Griff und bezahlen nur das, was sie effektiv brauchen. Die Nutzung umfasst auch das Hosting - für Sie entfallen somit die internen IT-Kosten und die Datensicherung ist gewährleistet. Je nach Nutzungsmodell müssen Sie pro Monat mit Kosten von 6-10 Franken pro Benutzer rechnen.
Was ist eine SaaS-Lösung und was sind die Vorteile?
Software as a Service (SaaS) ist eincloudbasiertes Softwarebereitstellungsmodell. Dabei wird die Software-Anwendung über das Internet angeboten und nicht auf der IT-Umgebung des Kunden installiert (On Premise).
Die Vorteile:
- Geringere Gesamtkosten: Die Kosten für die Hardware-Installation entfallen. Des Weiteren setzen SaaS-Anbieter auf einen Abonnementsvertrag und nicht auf eine Lizenzgebühr - der Kunde zahlt somit nur für die Funktionen, die er effektiv nutzt.
- Automatische Aktualisierungen: Wir als Anbieter kümmern uns regelmässig um die Aktualisierung der Software. Sie als Kunde haben damit nichts zu tun und können sich auf die wichtigeren Dinge fokussieren.
- Sicherheitsgarantie: SaaS-Plattformen halten hohe Sicherheitsstandards ein und werden stetig getestet.
- Verfügbarkeit: Die Anwendungen werden in der Cloud zur Verfügung gestellt. Einfacher gesagt können Sie von überall aus auf eine SaaS-Lösung über den Webbrowser zugreifen. Einzige Voraussetzung: Sie verfügen über eine Internetverbindung.
- Skalierung und Erweiterung: Als Anbieter sind wir für die Skalierung der Ressourcen zuständig. Der Kunde kann bei Bedarf Volumen und Funktionen zubuchen oder reduzieren.
Warum sollte ich von Excel auf inova:time umsteigen?
inova:time bietet mehrere Vorteile gegenüber der Zeiterfassung in Excel:
- Benutzerfreundlichkeit: Unsere Lösung ist speziell für die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten konzipiert. Damit garantieren wir eine einfache und intuitive Bedienung.
- Automatisierung: Einer der grössten Vorteilesind die automatisierten Auswertungen. Während Siein Excel Daten mühsam manuell zusammenziehenmüssen, erledigt diesunsere Software mit einem Knopfdruck für Sie. Ihnen bleibt damit viel Arbeit gespart und Sie können sich auf die wichtigen Aufgaben fokussieren.
- Reglementeinhaltung: Mit der Möglichkeit Regeln zu definieren, werden Fehleingaben - wie sie so oft in Excel geschehen - vermieden und so Ihr Personalreglement unterstützt. Flüchtigkeitsfehler und Ungenauigkeiten gehören der Vergangenheit an.
- Verfügbarkeit: Mit unserer Software haben Sie stets zugriff auf Ihre Arbeitszeiten - sei es im Büro, Zuhause oder von unterwegs.
- Datensicherheit: Wir investieren viel in die Sicherheit unserer Software. Mit dem Hosting in der hochprofessionellen Microsoft Schweiz Cloudgewährleisten wir die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer erfassten Daten. Optional können wir Ihnen sogar das Hosting vollständig in der Schweiz anbieten (CH-Host).
- Skalierung: Eine SaaS-Lösung kann mit Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Anforderungen mitwachsen. Benötigen Sie mehr User? Oder benötigen Sie vorübergehend mehr Bandbreite oder allgemein eine höhere Kapazität? Kein Problem! Die cloudbasierte Zeiterfassungslösung lässt sich Ihren Bedürfnissen anpassen.
Wie kann ich die inova kontaktieren?
Unsere Projektleiter erreichen Sie auf verschiedene Arten:
- Kontaktformular
- Beratungstermin direkt nach Verfügbarkeit buchen
- E-Mail senden
Können auch Mitarbeitende im Stundenlohn die Lösung nutzen?
Ja, auch Mitarbeitende im Stundenlohn werden mit inova:time optimal beim Erfassen ihrer Arbeitszeit unterstützt.
Wird das Ferienguthaben für Voll- und Teilzeitmitarbeitende automatisch korrekt berechnet?
Unsere Zeiterfassungslösung berechnet die Ferienguthaben für alle Mitarbeitenden automatisch. Dank flexibler Ferienmodelle haben Sie die Guthaben jederzeit im Griff - auch bei Ein- und Austritten unter dem Jahr oder beim Wechsel des Beschäftigungsgrades.
Wie ist sichergestellt, dass Vorgesetzte nur die Daten ihres Zuständigkeitsbereiches sehen?
Mittels unterschiedlicher Fachrollen können Sie die Daten rollengerecht schützen und die Zuständigkeitsbereiche klar abgrenzen. Sie können somit zu jeder Zeit entscheiden, wer welche Daten sehen darf.
Wird die Mittagspause automatisch abgezogen?
Nein, wir sind gegen automatische Zeitabzüge, die nicht der Realität entsprechen. Dank einem flexiblen Regelsystem haben Sie die Handhabung der Mittagszeit perfekt im Griff und die Mitarbeitenden erhalten ein direktes Feedback, wenn gegen die Mittagszeit resp. Regel verstossen wird.
